제1조 (名稱) 본 회의 명칭은 옥천전씨 진잠 순여공파 종중(宗中) 이하 대종회(大宗會)라 칭한다. 제2조 (目的) 본 대종회는 선조의 유훈과 위업을 계승 숭앙하며, 후손으로 하여금 숭모 정신을 배양토록 하고, 종친간의 친목과 종중의 번영 발전을 목적으로 한다. 제3조 (事務室) 본 대종회 사무실은 숭모재 재실에 둔다. 제4조 (資格) 본 대종회 회원 자격은 순여공 후손 만19세 이상으로 한다.
제5조 (義務와 權利)
1. 본 대종회 회원은 종중 규약과 제반 규칙을 준수 하여야 한다. 2. 본 대종회 회원은 총회 및 임원회와 이사회의 결의를 준수 하여야 한다. 3. 본 대종회 회원은 총회 불참시 회의 결과에 따를 것이며, 추후 어떠한 이의도 제기할 수 없다. 4. 본 대종회 회원은 선거권과 피선권을 갖는다.
○ 제2장 任員
제6조 (定數) 본 대종회는 다음의 임원을 둔다. 고문 원로중 5명 이내, 회장 1인, 부회장 2인, 총무 1인, 부총무 1인, 감사 2인, 이사는 진잠파 8세손 치(致)자 항렬 소문중 에서 1명씩 추대한다. (단) 여기서 임원이란 비당연직 고문(顧問)님 포함 회장 부회장,총무,부총무,감사,이사를 말한다.
제7조 (選出) 본 대종회 임원은 정기총회 에서 선출한다. 단, 총무및 부총무는 회장이 임명한다.
제8조 (任期) 임원의 임기는 3년으로 하되 연임 할 수 있다. 단)보선 된 임원의 임기는 전임자 잔여 기간으로한다.
제9조 (任務)
1. 회장은 본 대종회를 대표하며 종무를 총괄한다. 2. 부회장은 회장을 보좌하며 회장 유고시 그 직무를 대행한다. 3. 총무는 회장의 명에 의해 종무를 관리한다. 4. 부총무는 회의록 등을 작성하며 총무를 보좌한다. 5. 감사는 제반 종무의 집행과 재정운영에 관하여 감사하고 결과를 총회에 보고한다. 6. 이사는 회의내용 및 회의소집 일정에 관한 모든 업무를 직속 소문중 종원에게 전달한다. 7. 고문은 본회의 자문에 응한다.
○ 제3장 會議 運營
제10조 (會議) 본 대종회 회의는 정기총회, 임시총회, 임원회, 이사회로 구분한다.
제11조(會議召集)
1. 본 대종회 정기총회는 매년 1월 2번째 일요일 개최한다. 2. 회계 연도는 매년12월 1일부터 후년11월 30일로 한다. 3. 임시 총회는 회원 7인 이상의 요구가 있거나, 회장이 필요하다고 판단될 때 소집한다. 4. 임원회 및 이사회는 회장이 필요하다고 판단될 때 수시로 소집한다.
제12조(會議通報및議決)
1. 본 대종회를 개최 하고자 하는 경우에는 회의 2주전에 회의 목적과 일시 장소등을 서면 (우편,밴드,문자메세지)또는 구두(전화,핸드폰)상으로 회원에게 통지 하여야 한다. 2. 본 대종회 의결은 참석인원 과반수 이상 동의로 의결한다.
○ 제4장 宗中財産 및 文書管理
제13조 (基本財産)
1.본 대종회 재산은 종토,건물, 등 모든 부동산과 동산으로 한다. 2.모든 대종회 재산은 대종회 명의로 소유건을 보존한다. 3.추가 발견되는 대종회 부동산도 종중 재산으로 한다.
제14조(財産의 取得과 處分) 본 대종회 재산의 취득과 처분은 임원회의 결의에 의하고 반드시 총회를 거쳐 참석인원 과반수 이상 동의를 얻어 의결한다.
제15조(宗土및宗山 守護와 管理)
1. 본 대종회 종토 및 종산은 회장 허락없이 종원 이라도 불법 무단점유 를 금하며 위반시 민.형사 법적 조치할 수 있다. 단)사용을 원하는 종원은 회장 승인을 받아 계약 체결후 사용할 수 있다. 2. 본 대종회 종산에는 순여공 후손 이외에 누구도 신규로 분묘 조성을 불허한다. 3. 회원 이면서 시제 및 정기총회 3회이상 불참시 산소를 임의로 쓸수없으며 가묘도 절대 할 수 없다.
제16조(財政管理)
1. 회장은 일체의 재산과 재정을 관리할 책임이 있다. 2. 대종회 재정중 현금은 종중 직인으로 날인한 통장을 사용하고, 수입금은 3일 이내에(금융기관)에 예치해야 한다. 3. 회원이 공무로 출장시 실비의 여비를 지급 할수 있다. 4.비용 지출은 회장 결재를얻어 지출하고 증빙서류을 첨부한다. 5. 회장은 일금 오백만원 이하의 전결 집행권을 갇는다.
제17조(文書管理)본 대종회 에서는 다음의 문서를 영구 보존한다.
1. 종중 규약 2. 부동산 목록 3. 종중 수납대장(금전출납부) 4. 회의록 5. 결산서 6. 족보 및 기타 필요한 서적
○ 제5장 懲戒
제18조(宗員懲戒) 다음 각호에 해당하는 종원은 징계할 수 있다.
1. 고의 또는 중대 과실로 인하여 종중의 위신을 손상 하거나 재정상 중대한 손실을 입혔을 경우. 2. 종무 집행을 방해한 경우. 3. 징계는 경고, 훈계, 원상복구, 종권정지, 기타 민·형사 및 행정 고발 등으로 한다. 4. 종원의 징계는 임원회 결의를 거쳐 총회에서 결정 한다.
◯ 제6장 崇慕齋 日程 및 享祀 範圍
제19조(日程)
1. 산소 성묘는 매년(음)10월10일 이후 첫번째 토요일로 한다. 2. 숭모재 향사일은 매년(음)10월10일 이후 첫번째 일요일로 한다.
제20조(範圍)
1. 진잠파 파조이신 휘(길)선조님 9세손 진자 선조님 까지 하며 이미 봉향중인 10세손(하청.하근.영소)선조님 으로 한다. 2. 진잠 문중은 4대 봉사를 관행적 으로 봉향 참배하고 있으나 진잠파 10세손(河자.永자)선조님중 현손인 종손이 卒 하여 퇴방정 제사를 모실 경우 회장 에게 향사 3개월전에 통보하여 반드시 승인을 얻은후 제향비를 납부 하면 숭모재 제향에 봉향할 수 있다.
